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资讯及通讯科技采购检讨程序
Prior to purchasing a technology item, an 信息和通信技术（ICT）采购请求 form must be submitted and approved for any requisition or credit card order that contains a technology item that 符合资讯及通讯科技准则, and is deemed a "high impact" product, tool, or service for use by the campus community.
ICT标准
作为采购过程的一部分，信息通信技术审查对拟议的技术采购进行基本到全面的安全评估，以确保其符合：
- 遵守联邦和州的要求， CSU信息安全政策和标准
- 与校园系统的兼容性 校园设备标准
- Information security requirements (how the tool accesses 1级或2级大学数据 as part of implementation)
ICT评估什么？
所有潜在的校园技术采购都要根据这两个类别进行审查。 根据项目的使用和影响，可能需要供应商提供补充文件或表格以完成ICT审核流程。
- 可访问性合规
萨克拉门托 State is obligated to buy the most universally-accessible products, and must evaluate all prospective technology equipment and/or software to ensure accessibility for persons with disabilities in support of state and federal laws. - 信息安全
为了保护敏感的校园数据并确保与校园系统的安全兼容性，需要进行信息安全和供应商安全审查，以满足CSU、州和联邦的合规性要求。
具有重复协议的项目（例如，年度订阅）也每年进行一次ICT更新过程。
信息通信技术必需和排除的项目
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|---|---|
| 相机 | 个人使用网络摄像头，手持相机，镜头，照片配件 |
| 电脑：台式电脑、笔记本电脑、平板电脑 | 博彩平台程序（个人设备/个人使用） |
| 复印机 | 辅助技术产品 （安装在本地桌面，无法访问服务器、大学数据或云帐户） |
| 内部开发的博彩平台程序 | |
| 亭 | 麦克风，扬声器，耳机，耳机，耳塞 |
| 便携式投影仪 | 键盘、鼠标、轨迹球、触控板、手写笔/铅笔 |
| 打印机 | 坞站，USB集线器， |
| 智能手机 | 适配器 |
| 软件，云服务，移动博彩平台 （包括免费软件和续订） | 电脑显示器、电视机、投影仪（永久安装） |
| 电信产品 （如互联网热点或无线设备） | 硬盘、USB、cd、dvd（空白、未使用） |
| 事务机器 （如信用卡读卡器/付款终端及装置） | 音频或视频卡 |
| Web内容博彩平台程序、产品或服务 | 安装设备 （电缆、壁架和支架） |
| 视频资料由大学传播制作 |
附加的文档
根据项目类型及其预期用途，您的ICT审核可能需要额外的表格和文件。 许多高等服务公司都提前为他们的产品和服务准备了这些表格，所以一定要问！
提示: 提前收集这些表格有助于缩短信息和通信技术审查的处理时间。
可访问性
以下补充表格可能是你的资讯及通讯科技检讨的一部分：
信息安全
Some products/services – such as cloud-hosted software or tools – may require additional security review forms, such as:
如何填写/递交资讯及通讯科技表格
To assist you in completing the form, please review these helpful 完成说明 prior to beginning, and preview the 资讯及通讯科技申请表格 in advance. If you’re unsure how to answer any of the questions, just ask!
申请资讯及通讯科技表格协助
或者，如果您准备好了，请点击按钮开始填写您的ICT请求。
评审时间
Due to the variable nature of the tools and services being evaluated, the timeline for ICT approvals will vary, and depending upon the complexity, may take 提交后最多8周. 提前从供应商那里收集所需的文档可以帮助减少周转时间。
- 根据所要求的产品/服务及其影响程度，可能需要批准 来自以下一个或多个审稿人：
- IT/ATI采购专员
- 资讯保安办公室，及/或
- 负责审阅的资讯科技管理员
- 如果需要全面的信息通信技术可及性/安全性审查，请与供应商和IT/ATI采购专家合作，收集所需的信息和文件。
- 在ICT审查完成后，请求者将收到一封最终批准电子邮件。
批准/提交采购
如向海关申报
- 使用商品代码91900
- 将批准电子邮件的PDF/文档和其他要求的支持文件作为中心申请的附件，在标题注释中上传
- 在附加文档时使用ICT文档的标准注释
如果采购有采购卡
- Prior to purchase, email the approval PDF to procard@csus.edu for Procurement's pre-approval.
- 打印出批准PDF和采购部门的批准电子邮件，并将其附在您的信用卡对账单上
得到支持
根据你所在的地区，你可以联系你的部门/学院IT顾问，或IRT服务台团队寻求支持。